2020 如何規劃展場贈品,六個重點一次掌握!

2020 如何規劃展場贈品,六個重點一次掌握!

不論是在國內或到國外參展,公司的行銷和業務部門為了吸引來參觀的買主到自己的攤位,總是為了如何規劃展場贈品而絞盡腦汁,希望可以找到讓買主眼睛一亮的小禮物。因為當買主被我們精心準備的展場贈品吸引,靠近攤位索取時,接待的業務便可把握時間交換彼此的連絡資訊,以便於後續的聯繫,爭取未來下單的機會。

根據自家多年參展與協助客戶規畫展場贈品(宣傳品)的經驗,一個合適的展場贈品如果在規劃時能具備下列幾個特點,就能發揮更大的參展效益。

  • 具備特別的外型或是功能的贈品,容易引起買主的興趣

    展場裡的參展商少則數百個,多則幾千個,每個參展商想盡辦法就是希望買主能走進自己的攤位。如果您能準備一個顏色多樣、造型特別或是多合一功能的創意贈品,搭配業務的積極介紹引起買主的興趣,就可能讓買主停下腳步,走進您的攤位。

  • 客製化贈品要能符合公司的形象

    參展就是要增加曝光的機會,所以展場贈品上面一定要印上公司的LOGO、活動主題或是主打的產品圖片,加深買主的印象。如果產品的功能又能和自己產品有所連結,更有加分的效果。例如電信公司贈送手機座就能讓客戶對公司的服務產生連結,將贈品和企業的服務連結起來,無形中也強化了品牌形象。

  • 體積精巧、容易攜帶

    贈品的體積大小會影響買主索取的意願。由於國際展的買主多半從國外長途跋涉抵達展場,且通常還要將展場上所取得的樣品與型錄帶回公司,因此行李箱的空間可能已經相當擁擠,如果您的贈品體積小,重量輕,通常買主較願意帶回去。

    另一方面,由於參展的攤位都是寸土寸金,所以也要避免贈品佔用太大的攤位空間,畢竟自家的參展產品才是重點。而且體積大的贈品在運送過程中也增加了物流成本,有時候運費都快要高過贈品本身的採購成本,就會比較可惜。

  • 贈品本身有特別的題材可以讓SALES說故事

    攤位上的業務員在介紹產品時也可讓買主知道我們這次選擇這個贈品的原因。例如可以告訴買主這個贈品去年曾獲得禮品設計獎,而我們的新產品今年也獲得設計獎的肯定,讓買主對於我們的產品和贈品的留下更深刻的印象,進而願意留下聯絡資訊。

    也可告訴買主我們的贈品可以提供哪些便利性,或是解決了其他買主的某個問題,例如萬國電源轉接頭就解決了買主可能忘記攜帶電源轉接頭的問題,可以即時的幫客戶手機充電。如此也可增加買主願意留下資訊換取贈品的意願。

  • 符合環保潮流

    通常歐美的買主比較注重環保,對於環保禮贈品的題材比較有興趣。如果贈品是使用環保可回收的材質或是符合對於地球環境友善的題材,也會提高買主換取的意願。

  • 低單價、高CP值、可少量製作的客製化贈品

    老闆們總是希望能以最低的預算採購最多數量的贈品,還要能客製化符合公司形象。長期以來,環保袋和廣告筆都是展場贈品中的主角,但缺點是這類贈品的MOQ(最低訂購量)通常要1000個以上工廠才願意接單生產。因此近年來可以少量客製生產的手機支架或行動周邊商品等也受到大家歡迎,應該都算是經濟實惠又實用的贈品選擇。

以上是針對展場中還沒和我們接觸過的買主所規劃的贈品。有時候我們會另外準備一些較精緻的小禮物送給特別邀請來的買主。這類買主可能是已經交易過,或是未來有交易機會的潛在買主,以維繫雙方的感情,增加彼此的互動,爭取更多下單的機會。

這類商品通常以精巧的3C周邊如客製化隨身碟、或較高質感的文具等為主。除此之外,我們也曾經從台灣帶過鳳梨酥到攤位上請客戶享用,也有不錯的效果~

關於展場贈品的陳列,這裡也有幾個小技巧和大家分享!

  • 一次不要陳列太多的贈品

    有時候現場業務為了方便拿取贈品給參觀的買主,可能會把一些數量的贈品直接放在接待桌上,這樣可能會讓人有廉價的感覺。而且容易被展場蟑螂(專門在展場要贈品的人) 設定為目標,增加現場人員不必要的困擾。

  • 先把贈品放在接待桌的抽屜內或下方置物櫃裡

    當買主對您的贈品(或產品)有興趣時,現場人員可以把買主引領到接待桌前再從接待桌裡拿出贈品送給買主。即使接待桌上已經有陳列贈品,從接待桌裡拿出贈品的這個動作還是較能讓買主感受到我們的誠意,同時在拿取贈品的時間也增加更多和買主互動的機會。

這次的分享,希望對於需要規畫展場贈品的行銷人員或展場人員有所幫助。如果您有特殊的展場贈品經驗也歡迎和我們分享!

 

如您需要我們協助客製化贈品提案,歡迎填寫下列表單,我們將為您免費提案!

 

參考外貿協會展覽服務

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